O caixa não para.
O mês fecha sozinho.
CashDesk é o sistema que a sua loja usa do balcão ao contador: frente de caixa com NFC-e, estoque, compras, financeiro, RH e ponto — tudo numa conta só, com os dados da sua loja separados de todas as outras.
Feito no balcão, não na reunião.
O CashDesk nasceu dentro de uma rede de lojas, operando todo dia. Cada tela existe porque alguém precisou dela numa terça-feira cheia.
A internet cai e a fila anda
O caixa guarda a venda no próprio computador e sobe tudo quando a conexão volta. A NFC-e entra em contingência sozinha e é transmitida depois. Ninguém fica esperando o roteador para pagar.
Várias lojas, vários CNPJs
Uma conta comporta quantas lojas você tiver, e cada CNPJ leva o próprio certificado e a própria numeração fiscal. Você olha a rede inteira numa tela e o contador recebe cada empresa separada.
Os seus dados são só seus
Cada cliente do CashDesk vive numa área isolada no banco. Não é filtro de tela: a regra do servidor recusa a leitura antes de chegar ao navegador — e isso é verificado por teste automático a cada versão.
Do primeiro cupom ao arquivo do contador.
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08:00
Abre o caixa
O operador entra com usuário e senha e informa o fundo de troco. A Retaguarda já sabe que aquele caixa está aberto.
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08:05 – 19:00
Vende o dia inteiro
Código de barras, desconto, troca, Pix e cartão. Se a internet cair, a venda fica guardada e a NFC-e entra em contingência.
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19:10
Fecha o caixa
O sistema já sabe quanto tem de haver na gaveta. O envelope vai para o escritório, é conferido no Recolhimento, e qualquer diferença fica apontada.
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Fim do mês
O contador recebe
Os XMLs das notas emitidas vão para o e-mail do contador, ou saem num .zip do período — sem ninguém juntar arquivo à mão.
Vinte e dois módulos, um login.
Sem comprar de novo, sem integrar nada, sem digitar a mesma coisa duas vezes.
A loja inteira no seu bolso.
O app do dono mostra o faturamento do mês, a meta do dia e cada venda das lojas no momento em que ela acontece. Você acompanha a rede sem ligar para o gerente.
O que muda na prática.
| Caderno e planilha | Sistema antigo | CashDesk | |
|---|---|---|---|
| Vender sem internet | Sim, mas sem nota | Depende do sistema | Sim, com NFC-e em contingência |
| Estoque baixa com a venda | Não, é digitado depois | Sim | Sim, em todas as lojas |
| Várias lojas e CNPJs | Uma planilha por loja | Costuma ser uma instalação por loja | Uma conta, cada CNPJ separado |
| Ver as vendas de fora da loja | Não | Às vezes, com acesso remoto | App do dono, ao vivo |
| Fechamento do caixa | Na calculadora | Relatório impresso | Envelope conferido, diferença apontada |
| Arquivos do contador | Juntados à mão | Exportados loja por loja | XMLs por e-mail ao contador |
| Instalação | — | Visita de técnico | Código de ativação, sem visita |
Três passos, e o caixa está vendendo.
Ninguém precisa ir até a sua loja instalar nada.
Você cria a conta
Nome da loja, seu e-mail e uma senha. A conta nasce com o período de teste valendo e você já entra na área do dono.
Gera o código da máquina
Na área do dono você escolhe a loja e gera um código para cada computador que vai virar caixa ou retaguarda.
Instala e digita o código
Baixa o instalador, abre o programa e digita o código uma única vez. Aquela máquina fica amarrada à sua loja — e o código não serve para uma segunda. Dali em diante, cada pessoa entra com nome de usuário e senha.
Um preço por empresa. Os caixas já vêm junto.
Cada plano inclui caixas por CNPJ; caixa a mais soma um valor fixo. A Retaguarda, o estoque, os relatórios e as atualizações não custam à parte.
O que costumam perguntar antes de assinar.
Preciso de internet para vender?
Para vender, não. O caixa grava a venda no próprio computador e continua funcionando com a conexão fora; quando ela volta, tudo sobe sozinho. A nota fiscal precisa de internet para ser autorizada — sem ela o sistema entra em contingência, imprime o cupom e transmite depois.
Dá para usar o certificado digital que eu já tenho?
Sim, e é o esperado. O CashDesk usa o certificado A1 da sua empresa, o mesmo que o seu contador já usa. Cada CNPJ da sua conta leva o seu, com numeração de NFC-e separada.
Tenho três lojas. Preciso de três contas?
Não. Uma conta só, com quantas lojas você tiver dentro dela. Os relatórios mostram a rede inteira ou uma loja por vez, o estoque transfere entre elas, e cada CNPJ continua fiscalmente separado.
Como faço para trazer os meus produtos do sistema antigo?
Pelo Importador: você sobe a planilha que já tem, confere na tela o que vai ser gravado e confirma. Se o seu sistema antigo exporta em Excel ou CSV, serve.
O que acontece se eu parar de pagar?
Não há fidelidade nem multa. A assinatura vence, o caixa para de abrir e os seus dados continuam guardados — você reativa quando quiser. Os XMLs das suas notas ficam disponíveis para baixar mesmo com a conta parada.
Roda em qualquer computador?
Roda em Windows, no computador que a maioria das lojas já tem. A Retaguarda também abre pelo navegador, de qualquer lugar. O relógio de ponto e o display do cliente rodam em tablet.
Como a minha equipe entra no sistema?
Por nome de usuário e senha, nunca por e-mail. Quem diz de qual loja aquela máquina é não é quem digita: é o código de ativação, que você gerou e que amarrou aquele computador à sua loja. Por isso o nome de usuário só precisa ser único dentro da sua loja — duas lojas diferentes podem ter uma "ana" cada uma, sem se atrapalharem. O e-mail só é usado aqui no site, na sua conta de dono.
Quem vê os meus dados?
Só quem você cadastrar na sua conta. Cada cliente do CashDesk fica numa área isolada do banco e a separação é imposta pelo servidor, não pela tela — uma conta de outra loja tem a leitura recusada antes de qualquer dado sair.
Comece hoje, pague quando decidir ficar.
São 14 dias com o sistema inteiro aberto. Sem cartão, sem visita, sem conversa de vendedor.